EINE UMFASSENDE ANLEITUNG ZUR PLANUNG EURES GROSSEN TAGES
Herzlichen Glückwunsch zur bevorstehenden Hochzeit! Die Planung eures Hochzeitstags ist eine aufregende Zeit, und ein wichtiger Teil davon ist die Erstellung eines Zeitplans, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. In diesem Artikel werde ich euch durch die Schritte führen, um den idealen Zeitplan für euren Hochzeitstag zu erstellen.
Warum ist ein Hochzeitstag-Zeitplan wichtig?
Ein gut durchdachter Zeitplan ist entscheidend, um sicherzustellen, dass euer Hochzeitstag reibungslos abläuft und dass alle wichtigen Momente festgehalten werden können. Ein strukturierter Zeitplan hilft, Stress zu reduzieren und sicherzustellen, dass ihr genug Zeit für jeden Programmpunkt habt. Auch ist es wichtig, genügend Zeit für jeden dieser Punkte einzuplanen und Pufferzeiten für unerwartete Verzögerungen zu berücksichtigen.
Beispiel für einen Hochzeitstag-Zeitplan
Hier ist ein Beispiel für einen Zeitplan mit Standesamt und Freier Trauung
- 09:00 Uhr: Getting Ready – Vorbereitung der Braut und Ankleiden
- 11:00 Uhr: First Look
- 11:15 Uhr: Brautpaar Fotos
- 12:30 Uhr: Standesamtliche Trauung
- 13:30 Uhr: Pause
- 14:30 Uhr: Eintreffen der Gäste
- 15:00 Uhr: Freie Trauung / Kirchliche Trauung
- 15:30 Uhr: Agape / Sektempfang, Gratulationen
- 16:30 Uhr: Gruppenfotos
- 18:00 Uhr: Abendessen
- 20:00 Uhr: Hochzeitstorte
- 21:00 Uhr: Erster Tanz & Party
- 00:00 Uhr: Mitternachtssnack
Tipps zur Erstellung eures eigenen Zeitplans
Hier sind einige Tipps, die euch helfen, euren eigenen Zeitplan zu erstellen:
- Fixpunkte definieren: Beginnt mit dem Programmpunkt, der zeitlich fixiert ist und nicht verschoben werden kann, wie bspw. die Zeremonie. Arbeitet euch dann von diesem Punkt aus in der Zeitplanung nach vorne und hinten.
- Pufferzeiten einplanen: Lasst genug Zeit für unvorhergesehene Verzögerungen.
- Kommunikation mit Dienstleistern: Sprecht regelmäßig mit euren Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Ein gut geplanter Zeitplan ist entscheidend für einen reibungslosen und stressfreien Hochzeitstag. Indem ihr die oben genannten Tipps befolgt und frühzeitig mit der Planung beginnt, könnt ihr sicherstellen, dass euer großer Tag ein voller Erfolg wird.
Die Programmpunkte im Detail
Im Beitrag Hochzeitsreportage: Alles was ihr wissen müsst habe habe ich euch erklärt, was eine authentische Hochzeitsreportage kennzeichnet und warum sie eine großartige Möglichkeit ist, euren besonderen Tag festzuhalten. Hier möchte ich nun auf die wichtigsten Programmpunkte einer natürlichen Hochzeitsreportage im Detail präsentieren. Dadurch erhaltet ihr einen Eindruck davon, wie lange die Begleitung eurer Hochzeit sein könnte und welche Momente unbedingt festgehalten werden sollten.
Getting Ready
Das „Getting Ready“ ist ein aufregender Teil des Hochzeitstags, der den Startschuss für ein unvergessliches Ereignis bildet. Als Braut werdet ihr geschminkt, ihr stoßt mit euren Brautjungfern an und eure Eltern werden die ersten Tränen vergießen, während ihr ins Kleid schlüpft. Ein perfekter erster Stopp für eine natürliche Hochzeitsreportage! Diese besondere Zeit der Spannung und Vorfreude bemerkt ihr jeweils beim anderen nicht. Daher ist es schön, wenn ihr im Nachhinein sehen könnt, was bei eurem Partner so los war. Ein heller, aufgeräumter Raum eignet sich am besten dafür.
Bevor ich euch bei den Vorbereitungen begleite, beginne ich mit den Flatlays. Dabei handelt es sich um Aufnahmen kleiner Details wie beispielsweise eurer Ringe, des Parfums oder der Schuhe. Für die Flatlays benötige ich etwa eine 30 Minuten. Die Vorbereitungszeit der Braut sollte mit mindestens einer Stunde eingeplant werden.
Dauer Getting Ready: min. 2 Stunden
First Look
Der „First Look“ ist ein unvergesslicher Moment am Hochzeitstag, der eine ganz besondere Verbindung zwischen Braut und Bräutigam schafft. Es ist der erste Augenblick, in dem ihr euch an diesem Tag seht, bevor ihr vor den Altar tretet. Der „First Look“ bietet eine intime Gelegenheit, eure Emotionen zu teilen, euch gegenseitig zu bewundern und euren besonderen Tag gemeinsam zu beginnen. Es ist ein Moment der Ruhe und des Glücks, der oft von Tränen der Freude begleitet wird.
Ob ihr euch für einen „First Look“ entscheidet, liegt ganz bei euch – ich kann es euch aber nur wärmstens empfehlen. Auch ist es eine großartige Möglichkeit, noch mehr natürliche und emotionale Hochzeitsfotos von euch beiden zu bekommen. Wenn es der Zeitplan erlaubt, können wir vom First Look direkt in ein erstes Brautpaar Shooting übergehen. So können wir schon einen großen Teil der Brautpaar Fotos machen, bevor die ersten Gäste überhaupt eintreffen.
Dauer First Look: ca. 15 Minuten, optional auf 60 Minuten erweitern
Location und Details
Die Aufnahmen von der Hochzeitslocation selbst, der Dekoration und den vielen kleinen Details sind von entscheidender Bedeutung, um die Schönheit und Einzigartigkeit eurer Hochzeit festzuhalten. Ihr habt bestimmt sehr viel Mühe in die Dekoration gesteckt und daher sollte ich als euer Fotograf auch einen kleinen Moment Zeit bekommen, diese Dekoration auf Fotos festzuhalten. Die Fotos sollten am besten entstehen, bevor eure Gäste eintreffen, damit die Location noch “unberührt” und ruhig fotografiert werden kann. Von der beeindruckenden Architektur bis hin zu den liebevollen Details der Tischdekoration, jedes Element verdient es, in seinen besten Momenten aufgenommen zu werden.
Dauer Location & Details: 15-20 Minuten
Eintreffen der Gäste
Das Eintreffen der Hochzeitsgäste markiert den Beginn eines lebendigen und aufregenden Abschnitts des Hochzeitstags. Es ist ein Moment, der von herzlichen Umarmungen, freudigen Gesprächen und der Vorfreude auf die bevorstehende Zeremonie geprägt ist. Als Fotograf ist es eine wunderbare Gelegenheit, die Reaktionen und Emotionen der Gäste festzuhalten und die Atmosphäre des Tages einzufangen.
Dauer: ca. 30 Minuten
Die Trauung
Die Trauung ist zweifellos der wichtigste Programmpunkt einer Hochzeit. Es ist der Zeitpunkt, an dem das Brautpaar offiziell seine Liebe und Verbindung vor Familie und Freunden bekräftigt. Während der Zeremonie werden Versprechen ausgetauscht und Ringe überreicht, was den Beginn eines neuen Kapitels im Leben des Paares markiert. Jede Geste und jedes Detail während der Trauung sind wertvolle Erinnerungen für das Brautpaar und ihre Gäste. Die Trauung ist das Highlight des Tages und darf bei der natürlichen Hochzeitsreportage auf keinen Fall fehlen.
Dauer einer freien Trauung: 40 – 60 Minuten
Gratulationen
Es ist nun offiziell! Von diesem Moment an seid ihr rechtmäßig als Mann und Frau verbunden. Zu diesem Zeitpunkt werden auch eure Gäste innerlich vor Freude jubeln und euch gerne umarmen wollen. Ich bin sicher, dass auch hier und da einige Tränen fließen werden. Als Fotografin bietet mir die Gratulation die erste echte Gelegenheit, von jedem eurer Gäste ein Foto zu machen und die natürliche Hochzeitsreportage weiter zu verbessern. Die Dauer der Gratulation hängt von der Anzahl der Gäste ab. Als grober Richtwert kann man mit einer Minute pro Gast oder Familie rechnen.
Dauer der Gratulation: 20 – 60 Minuten
Agape
Oftmals kommt es zu einer Vermischung von Sektempfang und Gratulation, da die ersten Gäste bereits anstoßen können, während andere noch darum bemüht sind, euch zu umarmen. Wenn ihr euren Gästen noch einige Snacks servieren möchtet, solltet ihr ruhig etwas mehr Zeit einplanen.
Dauer der Agape: 30 – 60 Minuten
Gruppen- und Familienfotos
Direkt nach dem Empfang mit Sekt ist es eine günstige Gelegenheit, das Gruppenbild aufzunehmen. Zu dieser Zeit sind alle Gäste versammelt und müssen sich nur noch positionieren. Normalerweise können auch die Familienfotos direkt im Anschluss an das Hauptgruppenfoto gemacht werden.
Hier ist ein Tipp: Vor eurem Hochzeitstag könnt ihr eurem Fotografen eine Liste mit den gewünschten Gruppenfotos geben. Dadurch wird Chaos vermieden und niemand wird übersehen. Denkt daran, dass für jedes Familienfoto etwa zwei bis drei Minuten benötigt werden. Daher kann es etwas dauern, bis alle Aufnahmen gemacht sind.
Dauer der Gruppenfotos: 30 – 60 Minuten
Anschnitt der Torte
Sicherlich habt ihr auch an eurem Hochzeitstisch und der Dekoration viel Mühe investiert. Bitte gebt mir als Fotografin etwas Zeit, um diese Details festzuhalten. Plant ihr das Anschneiden der Hochzeitstorte am Nachmittag? Dann sollten wir unbedingt vorher ein Foto davon machen. Es wäre schade, wenn die kleinen, leckeren Details der Torte vergessen werden würden. Außerdem sollten wir im Rahmen der natürlichen Hochzeitsreportage auch Bilder vom Buffet oder Menü vor dem Abendessen machen.
Dauer: 15 – 20 Minuten
Brautpaar fotos
Solltet ihr euch für einen First Look entschieden haben, sind davon bereits die ersten Fotos von euch als Brautpaar auf der Speicherkarte. Doch sollten diese wenigen Bilder keinesfalls ausreichen! Die Dauer der Brautpaarfotos hängt vollständig von euren individuellen Wünschen und Vorstellungen ab. Wenn ihr plant, die Aufnahmen an verschiedenen Orten zu machen, solltet ihr entsprechend mehr Zeit einplanen. Ich persönlich finde es vorteilhaft, die Brautpaarfotos in verschiedene Zeitfenster aufzuteilen. Wenn der Sonnenuntergang in die Arbeitszeit des Fotografen fällt, habt ihr durch die Reportage den großen Vorteil, noch wunderschöne Sonnenuntergangsbilder bei bestem Licht zu erhalten.
Dauer der Brautpaarfotos: 2x 30 Minuten = 1 Stunde
Der erste Tanz
Bis zum ersten Tanz finden meist die ersten Spiele oder Reden statt, was perfekte Gelegenheiten für mich als Fotograf bietet, viele glückliche Gesichter für eure Hochzeitsreportage festzuhalten. Natürlich darf der Hochzeitstanz nicht fehlen. Während die Gäste den Tanz des Brautpaares bewundern, beginnt die Party in vollem Gange zu sein. Die Tanzfläche füllt sich mit Energie und Freude, während alle gemeinsam feiern und das Glück des Paares teilen.
Zu diesem Zeitpunkt stellt sich dann die Frage, wie lange ich als euer Fotograf noch anwesend sein soll. Meist bleibe ich noch 30 Minuten um die ausgelassenen Momente festzuhalten, bevor ihr dann alleine mit euren Gästen weiter feiern könnt.
Dauer: 60 Minuten – open end
Zusammenfassung
Für eine Hochzeitsreportage, die alle Programmpunkte abdeckt, plane ich meist zwischen 8 und 10 Stunden ein. Die Entscheidung darüber, wie lange ich euch als Fotograf an eurem besonderen Tag begleiten darf, sollte individuell von euch getroffen werden. Es ist wichtig, diese Entscheidung sorgfältig zu überlegen und die Prioritäten in einer Liste festzuhalten. Wenn euer Budget eine ganztägige Hochzeitsreportage zulässt, ist das eine großartige Gelegenheit, die ihr nutzen solltet! Es handelt sich schließlich um euren einmaligen Hochzeitstag, den ihr in der Regel nur einmal im Leben feiert, und diese einzigartigen Momente werden nicht wiederkehren. Keine Sorge, wenn sich ein Programmpunkt verschiebt und ihr eine längere Begleitung benötigt – ihr könnt auch vor Ort noch verlängern.
